CONTAONE00 AYUDA
1 INTRODUCCION
2 MANUAL DE REFERENCIA
2.1 LA PANTALLA PRINCIPAL
2.2 LA PANTALLA DE INGRESOS EDITAR O GASTOS EDITAR
2.3 LA PANTALLA DE INGRESOS LISTADO O GASTOS LISTADO
2.4 LA PANTALLA DE SELECION DE REGISTROS
2.5 LA PANTALLA DE INGRESOS TOTALES Y GASTOS TOTALES
1 INTRODUCCION
CONTAONE es un programa de contabilidad personal. CONTAONE almacena en un fichero de base de datos los movimientos contables que usted introduzca. Puede introducir cualquier tipo de movimiento contable. Desde los gastos cotidianos personales a los apuntes contables de una actividad económica, hobby etc.
Los datos, llamados registros, se almacenan en un fichero del tipo SQLlite. El fichero se denomina miconta00.db . Dicho fichero se almacena normalmente en el disco duro de su móvil. Usted puede copiarlo a su pc o a cualquier disco duro.
CONTAONE almacena tres datos de cada registro o apunte contable. La fecha, la cantidad y el concepto .
Hay dos tablas de registros. La tabla de ingresos y la tabla de gastos. Por lo tanto lo más cómodo es usar ambas tablas. Pero también puede introducir valores negativos en la cantidad si va a usar una sola tabla para ingresos y gastos. Normalmente use la tabla de ingresos si sólo va a usar una tabla.
La fecha.
Se introduce siempre con un formato estricto común en las contabilidades. Es decir AAMMDD . Dos dígitos para el año. Dos dígitos para el mes. Y dos dígitos para el día. Por ese orden y sin separadores. Por ejemplo 111231 (31 de diciembre del 2011).
Cuando el programa presente la información en pantalla lo hará siempre con el formato estándar AAAA-MM-DD . Es decir con el siguiente formato 2011-12-31 (31 de diciembre del 2011).
Puede introducir fechas del futuro. Por ejemplo para saber cuando tiene un gasto o un ingreso en el futuro. Por lo tanto puede hacer una selección de registros con fechas del futuro y saber así que gastos o ingresos le esperan.
La cantidad
Vale cualquier divisa o moneda. Pero que sea siempre la misma moneda. Se introduce siempre sin separadores de millar. Y con un punto para separar los decimales. Es decir con el siguiente formato
120550.75
El programa lo presentará en pantalla de la misma manera. Puede introducir decimales o no introducirlos según le parezca y resulte más cómodo.
El concepto
Es un breve comentario de hasta 120 caracteres. Puede introducir lo que quiera. Procure usar pocos caracteres y conseguirá introducir los registros de una manera más cómoda y rápida. Usar pocos caracteres también es útil para cuando haga selecciones de registros, que se explican posteriormente.
Procure usar reglas nemotécnicas. Si es una compra de alimentos empiece por la palabra alimentos y después la descripción. Si un ingreso de una venta de su negocio de ropa, empiece por pantalones si es el artículo que ha vendido y después la descripción.
Ejemplos útiles:
Alimentos espaguetis
Ropa pantalones
Amigos Juan
Clientes Antonio P.
Coche gasolina
Bancos Mibanco
Inversiones Mis inversiones
2 MANUAL DE REFERENCIA
2.1 LA PANTALLA PRINCIPAL
Es la primera pantalla que se ve. En la pantalla principal usted podrá elegir entre seis opciones.
INGRESOS EDITAR – Le presenta a la pantalla de introducción de registros de la tabla de ingresos.
INGRESOS LISTADO – Le presenta a la pantalla del listado de los registros de la tabla de ingresos.
INGRESOS TOTALES – Le presenta a la pantalla de calcular los totales. Los totales se calculan sobre el valor del campo cantidad, de cada registro de la tabla de ingresos que usted seleccione.
GASTOS EDITAR – Le presenta a la pantalla de introducción de registros de la tabla de gastos.
GASTOS LISTADO – Le presenta a la pantalla del listado de los registros de la tabla de gastos.
GASTOS TOTALES – Le presenta a la pantalla de calcular los totales. Los totales se calculan sobre el valor del campo cantidad, de cada registro de la tabla de gastos que usted seleccione .
2.2 LA PANTALLA DE INGRESOS EDITAR O GASTOS EDITAR
Las pantallas de edición de registros son idénticas. Por lo tanto sólo se explican una vez. En la pantalla de edición de registros se introducen los datos de cada registro. La pantalla de edición de registros muestra en principio todos los registros de la tabla, ordenados según se han introducido.
Cuando se accede desde la pantalla principal aparece el último registro que se haya introducido. Si se realiza una selección de registros con el botón SELECTOR . Los registros estarán ordenados por fecha empezando por la más reciente. Las selecciones de registros se explican posteriormente.
Al hacer una selección de registros, sólo estarán disponibles en la pantalla de edición, los registros seleccionados. Si desea volver a seleccionar todos los registros, salga a la pantalla principal y vuelva a entrar a al pantalla de edición de registros. También puede volver a la pantalla de selección con el botón SELECTOR y hacer una nueva selección de registros.
BOTON AÑADIR (REGISTROS)
Para introducir un registro nuevo pulse la tecla AÑADIR e introduzca los datos. Después pulse siempre la tecla ACTUALIZAR para grabar el registro en la tabla correspondiente del fichero de base de datos.
BOTON ACTUALIZAR (REGISTROS)
Si desea modificar un registro. Busque el registro en la pantalla de edición de registros con las teclas ARRIBA y ABAJO. Si le resulta más cómodo haga una selección de registros para encontrar los registros que busca, más rápidamente. Una vez encontrado el registro haga las modificaciones y pulse la tecla ACTUALIZAR. Los cambios se grabarán en la tabla correspondiente del fichero de base de datos. Recuerde que el botón ACTUALIZAR se usa también para grabar el registro después de pulsar la tecla AÑADIR.
BOTON BORRAR (REGISTROS)
Si desea borrar un registro. Busque el registro en la pantalla de edición de registros con las teclas ARRIBA y ABAJO. Si le resulta más cómodo haga una selección de registros para encontrar los registros que busca, más rápidamente. Una vez encontrado el registro pulse el botón BORRAR. El registro se borrará de la tabla correspondiente del fichero de base de datos.
BOTONES ARRIBA Y ABAJO
Le permiten moverse por los registros de la tabla correspondiente o por la selección que se haya hecho.
BOTON SELECTOR
El botón SELECTOR le presenta la pantalla de selección de registros. Defina una selección de registros en la pantalla de selección y cuando vuelva a la pantalla de edición solamente estarán los registros seleccionados.
2.3 LA PANTALLA DE INGRESOS LISTADO O GASTOS LISTADO
Las pantallas de listado de registros son idénticas. Por lo tanto sólo se explican una vez. En la pantalla de listado de registros se presentan los registros de la tabla correspondiente (ingresos o gastos). Todos seguidos en una lista. En la pantalla de listados, los registros presentan un campo con un número que es de uso interno del programa y después los detalles de cada registro.
La tecla MENU es una tecla que suele estar fuera de la pantalla y con un símbolo de un menú. Si no la encuentra a primera vista búsquela porque tiene que estar necesariamente. La tecla MENU le presentará un menú con tres opciones.
SELECTOR
La opción SELETOR le presenta la pantalla de selección de registros. Defina una selección de registros en la pantalla de selección y cuando vuelva a la pantalla de edición solamente estarán los registros seleccionados.
BORRAR TODA LA SELECCION
Esta opción borrará de la tabla correspondiente todos los registros de la selección. Mucho cuidado con esta opción porque borra muchos registros de una sola vez. Puede incluso borrar todos los registros de la tabla correspondiente.
CANCEL
Le devuelve a la pantalla PRINCIPAL.
2.4 LA PANTALLA DE SELECION DE REGISTROS
La pantalla de selección de registros presenta las explicaciones y los campos de introducción de datos, que permiten realizar una selección de registros. Las pantallas de selección de registros son idénticas. Por lo tanto sólo se explican una vez. Puede establecer condiciones de selección de registros por cada campo de la tabla (fecha, cantidad y concepto). Puede establecer condiciones por todos los campos, o por alguno o algunos en concreto exclusivamente.
Las condiciones que establezca por fechas se deben especificar con dos fechas. De anterior a posterior. Primero la más antigua y después la más reciente. Las dos fechas pueden ser iguales. Por ejemplo entre el 2011 Enero 01 y el 2011 Enero 31, por lo tanto todo el mes de enero del 2011. Así que en el campo
FECHA1 introducimos 110101
y en el campo
FECHA2 introducimos 113101
Y ya tenemos la condición de la fecha establecida.
Las condiciones que se establezcan por cantidades se deben especificar con dos cantidades. De menor a mayor. Primero la menor y después la mayor. Las dos cantidades pueden ser iguales. Por ejemplo entre 1000 y 2000. Así que en el campo
CANTIDAD 1 introducimos 1000
y en el campo
CANTIDAD 2 introducimos 2000
Y ya tenemos la condición del cantidad establecida.
Las condiciones que establezca por el campo concepto se especifican con palabras o letras o números que haya introducido en los registros de la tabla correspondiente. Dichas palabras se introducen en el campo PALABRAS separadas por espacios en blanco. Por ejemplo si ha introducido la palabras inversiones, banco, alimentos o cualquier otra en el campo concepto. Deberá introducir las palabras correspondientes para establecer la selección de registros. Por ejemplo la palabra ,banco, seleccionará todos los registros que haya con dicha palabra incluida el campo concepto. Independientemente de que además de ,banco, los registros seleccionados tengan otras palabras en el campo concepto.
Una vez establecida la selección pulse la tecla OK para volver a las pantallas de edición o listado de registros. La selección que haya definido estará en uso hasta que realice otra selección o vuelva a la pantalla principal. La tecla CANCEL suspende la selección de registros y deja en vigor la selección que hubiera anteriormente.
2.5 LA PANTALLA DE INGRESOS TOTALES Y GASTOS TOTALES
La pantalla de totales calcula sobre el valor del campo cantidad, de cada registro de la tabla correspondiente (ingresos o gastos) que usted seleccione. Las pantallas de totales son idénticas. Por lo tanto sólo se explican una vez. También es una pantalla similar a la pantalla de SELECCION DE REGISTROS. Por lo tanto la explicación para realizar una selección de registros es idéntica. Si tiene dudas consulte la sección correspondiente de la pantalla de SELECCION DE REGISTROS de la ayuda. Una vez establecidas las condiciones de selección de registros pulse la tecla OK y verá el resultado de la suma de todos los campos CANTIDAD de la selección correspondiente.
